Cloudsoftware für Containerdienste, Recycling und Schüttgut
Vom Wiegeschein zur Rechnung, ohne abzutippen_
Faktura führt Aufträge, Wiegungen, Sonderpreise und Rechnungen in einer Software zusammen. Gebaut ist sie für Containerdienste, Makler, Deponien, Kieswerke und den Schrotthandel.
| Nr. | Kunde | Auftragsart | Material | Menge | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| A-24816 | Mustermann Tiefbau | Container | Bauschutt, 7 m³ | 1 Stk. | gestellt |
| A-24817 | Beispiel Metall KG | Hofauftrag | Mischschrott | 11,16 t | gewogen |
| A-24818 | Gemeinde Musterstadt | Streckengeschäft | Altholz A II | 12,80 t | abrechnungsbereit |
| A-24819 | Kieswerk Beispiel | Selbstanlieferung | Erdaushub | 18,60 t | abrechnungsbereit |
| A-24820 | Muster Bau GmbH | Material | Recyclingschotter 0/32 | 24,00 t | per E-Mail versendet |
Branchen
Ein Containerdienst rechnet anders ab als ein Kieswerk.
Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, welche Auftragsarten Faktura dafür mitbringt.
Container stellen, tauschen, abholen und abrechnen_
- Container-, Transport- und Hofaufträge in einer Maske
- Touren planen über die Anbindung an Cleverfleet
- Kunden sehen Aufträge und Rechnungen im Kundenportal
Typische Auftragsarten
- Container
- Transport
- Hofauftrag
- Material
Zeit für Wichtigeres
Wo im Büro ab heute Zeit gespart wird
Anbindung der Waage
Die Wiegung kommt direkt von der Waage in den Auftrag.
Artikel- und Sonderpreise
Sonderpreise und Kontrakte sind je Kunde hinterlegt und werden automatisch gezogen.
Kundenportal
Im Kundenportal sehen Kunden Aufträge und Dokumente selbst und können mitarbeiten.
Rechnung & Datev
Rechnungen gehen papierlos als eRechnung im ZUGFeRD-Format per E-Mail raus. Die DATEV-Schnittstelle übergibt die Daten, GoBD-konform aufbewahrt.
Ablauf
Ein Auftrag läuft durch fünf Stationen und wird nur einmal erfasst.
Begleiten Sie Auftrag A-24817 von der Annahme bis zum Steuerberater.
- Auftrag erfassenin Faktura
- Disponierenmit Cleverfleet
- Wiegenmit Bitzer Wiegetechnik
- Abrechnenper E-Mail
- Buchenmit DATEV
Auftrag erfassen_
Kunde, Auftragsart und Material in einer Maske. Der Sonderpreis des Kunden wird automatisch gezogen.
- Kunde
- Beispiel Metall KG
- Auftragsart
- Hofauftrag
- Material
- Mischschrott
- Preis
- Kundensonderpreis
Funktionen
Faktura deckt den Weg vom Auftragseingang bis zur Buchhaltung ab.
Auftragserfassung_
Alle Auftragsarten in einer Maske.
Hofauftrag · Container · Material · Transport · Selbstanlieferung · Subauftrag · Streckengeschäft · Dienstleistung
Abrechnung_
Aufträge prüfen, abrechnen und Rechnungen papierlos per E-Mail versenden.
Kunden-CRM_
Kundendaten, Sonderpreise und Umsatzstatistik an einer Stelle.
Kundenportal_
Kunden sehen Aufträge und Dokumente selbst.
Artikel und Kontrakte_
Bestände, Sonderpreise und Kontrakte zentral pflegen.
Reportings_
Auswertungen und automatische Betriebstagebücher.
DATEV_
Übergabe an den Steuerberater, GoBD-konform aufbewahrt.
Mandantenfähig_
Mehrere Firmen mit eigenem Briefpapier und Layout.
Ersparnis
Was Sie mit Faktura sparen
Papierrechnungen, eigene Server und Stunden für Reportings: Stellen Sie Ihre Werte ein.
- Porto24 %285 €
- Rechnungsarbeit (15 h)25 %300 €
- Server und Software34 %400 €
- Reporting und Nachfragen17 %200 €
Gerechnet mit 0,95 € Porto je Rechnung (Standardbrief Deutsche Post) und 20 € je Arbeitsstunde. Server- und Softwarekosten setzen wir voll an, weil Faktura ohne eigene Server läuft und Reportings enthalten sind. Papier, Toner und Kuverts nicht enthalten, Kosten für Faktura nicht abgezogen.
Sicherheit
Jeder Betrieb bekommt eine eigene Instanz.
Sie brauchen weder eigene Server noch eine IT-Abteilung, nur einen Browser.
Hosting in Deutschland
Betrieb bei Amazon Web Services, Standort Frankfurt am Main.
Eigene Instanz
Jeder Mandant läuft eigenständig und isoliert.
Tägliche Sicherung
Bei Bedarf lässt sich der Stand vom Vortag wiederherstellen.
Nur ein Browser
Im Büro, an der Waage oder unterwegs.
Angebunden an DATEV, Cleverfleet und Bitzer Wiegetechnik
„Mit der Faktura merken wir im Büro das Arbeitsaufkommen auf dem Platz oder der Straße nicht mehr so stark wie früher. Und durch die individuellen Anpassungen an unser Unternehmen sind mehrtägige Aufgaben mit einem Klick erledigt.“
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einführung?
Das Aufsetzen einer Instanz und die Grundeinrichtung sind schnell erledigt, sofern alle Daten Ihres Betriebes vorliegen. Die Abstimmung mit Ihrem Steuerberater kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, auch wenn der Aufwand überschaubar ist.
Können wir unsere Kunden- und Artikeldaten übernehmen?
Absolut. Wir stellen Importlisten zur Verfügung, wenn Sie selbst kontrollieren möchten. Können aber auch den Export aus Ihrer bestehenden Lösung an unser System anpassen.
Brauchen wir eigene Server oder eine Installation?
Nein. Faktura läuft im Browser. Jede Firma bekommt eine eigene, isolierte Instanz, betrieben bei Amazon Web Services in Frankfurt.
Funktioniert Faktura mit unserer Waage?
Waagen von Bitzer Wiegetechnik sind direkt angebunden. Weitere Waagehersteller sind ebenso möglich. Vorraussetzung ist, dass Sie eine IP-Waage im Einsatz haben.
Gibt es eine App für Fahrer oder den Hof?
Wir sind derzeit an der Entwicklung einer App für den Hof zur Qualitätssicherung, aber auch den Vertrieb. Später sollen Funktionen für Fahrer folgen. Als Telematik und Flottenmanagement haben wir Cleverfleet als Partner angebunden. Sie nutzen oder wollen eine andere Lösung einsetzen? Lassen Sie uns über eine Anbindung sprechen!
Unterstützt Faktura das eANV?
Artikel können als "gefährlich" markiert werden und in der Auftragsprüfung wird dann auf einen entsprechenden Begleitschein hingewiesen. Eine direkte Anbindung an bspw. Zedal ist derzeit in der Planung.
Wie werden unsere Daten gesichert?
Faktura sichert Ihre Daten täglich. Bei Bedarf lässt sich der Stand des Vortags wiederherstellen.
Wir zeigen Ihnen Faktura an Ihren eigenen Abläufen_
Die Demo ist selbstverständlich kostenlos, unverbindlich und läuft online. Wir gehen Ihre Auftragsarten durch, vom Container bis zur Rechnung. Gern besprechen wir auch direkt Ihre Fragen und Anforderungen.
- Kein Vertrag, keine Installation
- Antwort innerhalb von einem Werktagen
- Planen Sie für eine Erstpräsentation bitte 1h ein
Lieber direkt einen Termin? Termin vereinbaren · info@lypt.de